Aufgaben:

• Unterstützung des Accountmanagements bei der Erstellung von Angeboten
• Unterstützung des Accountmanagements bei kundenbezogenen Aufgabenstellungen
• Eigenständiges Bearbeiten und Beantworten von Kundenanfragen in Abstimmung mit dem Accountmanagement
• Erfassen von Aufträgen im vorhandenen Dashboard
• Überführung von Vertragspositionen in die Umsetzung und dazugehörige Einsteuerung an das Auftragsmanagement
• In Absprache mit dem Accountmanagement die Verträge neu anlegen, erweitern oder kundigen
• Führen, pflegen und nachverfolgen der Tracking-Liste mit allen Kundeanfragen, die an das Accountmanagement gerichtet werden
• Kundendatenpflege, Dokumentation und Erfassung sowie Aktualisierung im CRM-System in Absprache mit dem Accountmanagement
• Protokollführungen bei Kundenterminen und internen Abstimmungen
• Ablage, Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen, Dokumenten und Informationen von Kunden in der E-Akte
• Organisation von externen Besprechungen mit Kunden und/oder Dienstleistern
• Beschaffungsanträge erstellen und deren Nachverfolgung

Qualifikation:

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in den Bereichen CRM-Systeme und Assistenz Vertriebsmitarbeiter
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (z. B.: Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Terminplanungen, Erstellung von Angeboten, Pflege von Kundenanfragen, Protokollierung, elektronische Datenablage und Datenmanagement
• Teamfähigkeit, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub