ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) , Standort Eggenstein-Leopoldshafen (siehe Box rechts o. unten), suchen wir einen

Fachkraft Dokumentendigitalisierung / Projektsupport m/w/d

Aufgaben:

  • Digitalisierung von Unterlagen in den Formaten DIN-A4 bis DIN-A0 nach Vorgaben der zuständigen Fachabteilung und unter Berücksichtigung der anzuwendenden Prozessanweisungen
  • Ablage der Scans entweder in einer vorgegebenen Ordnerstruktur oder im hauseigenen Archivsystem (Dokumentenmanagementsystem)
  • Austausch und Übergabe der Unterlagen an die Fachabteilungen und/oder das Archiv
  • Überwachung von E-Mail-Postfächern in denen Arbeitsaufträgen eingehen
  • Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse
  • Projektsupport im Rahmen eines DMS Einführungsprojektes
  • Dokumentation des Systemdesigns- bzw. dessen Parameter
  • Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Fachkonzepten bzw. Anwendungen
  • Unterstützung bei Tests, Schulungen und Abnahmen einzelner Fachanwendungen
  • Unterstützung beim Roll-out und der Betreuung des Systems bzw. der Anwender

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen oder Technischen Bereich oder vergleichbar
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Dokumentendigitalisierung (Scanning)
  • Kenntnisse in Systemen zur elektronischen Archivierung und Dokumentenmanagement wünschenswert
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
  • Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
  • Hilfreich erachtet werden darüber hinaus technische Grundkenntnisse
  • Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12 AtG
  • Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung

 

Referenz:

3072

Veröffentlichung
27. April 2021
Gültig bis
19. Mai 2021
Start Anstellung
01.07.2021
Arbeitspensum
Full-time, 37,5 Std. pro Woche
Dauer der Anstellung
01.07.2021 - 31.12.2022
Basislohn
€€ VHB 40.000 p.a. bis €€ je nach Erfahrung
Arbeitsort
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, 76344, Deutschland
Bewerbung / Ansprechpartner

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte die Referenznummer vermerken und möglichst per Email an karriere@iconsa.de senden.

Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.

Ansprechpartner:
Hubert Salmen
Tel: 08105 7777633
Mobil: 0160 8221876

Close modal window

Anstellung: Fachkraft Dokumentendigitalisierung / Projektsupport m/w/d

Danke für Ihre Bewerbung. Wir werden un in Kürze bei Ihnen melden.