Aufgaben:

• Organisation- und Koordinationsaufgaben im Rahmen der anfallenden Empfangs- und Koordinationstätigkeiten im neuen Gebäude in der Wernerstraße
• Koordination und Verwaltung des Besucherverkehrs
• Unterstützung bei der Verwaltung der Tagesausweise, Ausgabe von bestellten Mitarbeiterausweisen und Zutrittsmedien
• Ausgabe und Verwaltung von reservierten Präsentationsmedien, Warenverwaltung, Postverteilung, Büromaterialverwaltung und Ausgabe
• Koordination von Schlüsselausgaben (wie z. B. Dienstwagen, Pedelecs)
• Führen der Funktionspostfächer im Organisationsbereich
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Aushängen (z. B. Stockwerkshinweise am Aufzug, Informationen im Intranet, schriftliche Regelungen, etc.)
• Kopieren, Scannen und Ablegen von Unterlagen und Dokumenten
• Schreibtätigkeiten (Überarbeitung innerdienstlicher Regelungen, Geschäftsverteilungsplan etc.), Verfassen von diversem Schriftgut

Qualifikation:

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariatsbereich
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice oder einem gleichwertigen Bereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (z. B.: Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
• Kenntnisse im Bereich Präsentationsmedien
• Erfahrung in Terminplanungen
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub