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ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei BITBW, Standort Stuttgart, Baden-Württemberg (siehe Box rechts o. unten), suchen wir einen

Fachkraft für Empfang, Koordinationsstelle m/w/d

Aufgaben:

  • Organisation- und Koordinationsaufgaben im Rahmen der anfallenden Empfangs- und Koordinationstätigkeiten im neuen Gebäude in der Wernerstraße
  • Koordination und Verwaltung des Besucherverkehrs
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Tagesausweise, Ausgabe von bestellten Mitarbeiterausweisen und Zutrittsmedien
  • Ausgabe und Verwaltung von reservierten Präsentationsmedien, Warenverwaltung, Postverteilung, Büromaterialverwaltung und Ausgabe
  • Koordination von Schlüsselausgaben (wie z. B. Dienstwagen, Pedelecs)
  • Führen der Funktionspostfächer im Organisationsbereich
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Aushängen (z. B. Stockwerkshinweise am Aufzug, Informationen im Intranet, schriftliche Regelungen, etc.)
  • Kopieren, Scannen und Ablegen von Unterlagen und Dokumenten
  • Schreibtätigkeiten (Überarbeitung innerdienstlicher Regelungen, Geschäftsverteilungsplan etc.), Verfassen von diversem Schriftgut

Qualifikation:

  • Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung im Bereich Kundenservice oder einem gleichwertigen Bereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (z. B.: Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
  • Kenntnisse im Bereich Präsentationsmedien
  • Erfahrung in Terminplanungen
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
Referenznummer (bitte angeben)

3235

Veröffentlichung
12. Dezember 2022
Bewerbung bis
27. Dezember 2022
Start Anstellung
ca. 01.02.2023
Arbeitszeit
Full-time, 39,50 Std. pro Woche
Projektdauer
ca. 01.02.2023 - 31.07.2024
Mögliches, jährliches Grundgehalt
€ 40.000,00 Per year
Gehaltsperspektive

Je nach Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich

Arbeitsort
Krailenshaldenstraße 44, Stuttgart, Baden-Württemberg, 70469, Deutschland
Bewerbung / Ansprechpartner

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte die Referenznummer vermerken und möglichst per Email an karriere@iconsa.de senden.

Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.

Ansprechpartner:
Hubert Salmen
Tel: 08105 7777633
Mobil: 0160 8221876

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Anstellung: Fachkraft für Empfang, Koordinationsstelle m/w/d

Danke für Ihre Bewerbung. Wir werden un in Kürze bei Ihnen melden.