ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) , Standort Eggenstein-Leopoldshafen (siehe Box rechts o. unten), suchen wir eine/n
Kaufmann/-frau für Büromanagement Teilzeit 50% m/w/d
Aufgaben:
- Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und PowerPoint Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Zuarbeit zum allgemeinen Projektablauf, sowie Übernahme von Sonderthemen (Anlageninventur, Recherchetätigkeiten, etc.)
- Erfassen, verteilen und Ablage der Ein- und Ausgangspost
- Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
- Organisieren und buchen von Dienstreisen
- Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Im Einzelfall Unterstützung anderer Sekretariate der Organisationseinheit
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in MS-Project, Oracle Primavera oder vergleichbar wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Engagiert, kommunikativ, teamorientiert
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung
3250
Bei entsprechender Erfahrung ist ein höheres Gehalt möglich.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte die Referenznummer vermerken und möglichst per Email an karriere@iconsa.de senden.
Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage oder schriftlich bewerben.
Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.
Ansprechpartner:
Hubert Salmen
Tel: 08105 7777633
Mobil: 0160 8221876
