Aufgaben:

• Überwachung von Verträgen im Gebäudemanagementbereich
• Verwaltung und Aktualisierung von Richtlinien im Bereich Gebäudemanagement
• Pflege von Bestands- und Inventarisierungslisten
• Beauftragung und Koordinierung von Handwerkern im Bereich Gebäudemanagement
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsplatzmöbeln
• Umzug von Arbeitsplatzmöbeln
• Verwaltung von Wareneingang und -ausgang
• Koordination von Speditionslieferungen
• Vorbereitung (Bestuhlung, Bewirtung) für Besprechungen
• Wertstoffentsorgung (Müll, Toner, Styropor, Kartonagen, Reißwolf-Papiercontainer)
• Gebäudemanagement, bspw.: Kleinere handwerkliche Tätigkeiten / Reparaturen (z. B. Lampenwechsel), Flucht- und Verkehrswegesicherung

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse und Erfahrung in der Beratung und im Kundenservice insbesondere zu Service- und Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vertragsmanagement, zur Überwachung von laufenden Verträgen im Bereich Gebäudemanagement
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in EDV-Programmen (Internet) und den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen sind erforderlich (vergleichbar mit Niveau B2)
• Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Termintreue und Sorgfältigkeit sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Ergebnisorientierung werden vorausgesetzt
• Hohes Engagement, Freude am Umgang mit Menschen, handwerkliches Geschick mit Fähigkeit Kleinreparaturen, Montagearbeiten und Umzüge durchzuführen
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Erfahrungen im behördlichen Umfeld sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub