Aufgaben:

• Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und organisatorischer Brandschutz
• Persönliche Ansprechperson für die Beschäftigten der Kontaktstelle zum Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Zutrittsverwaltung / Fremdkräftebetreuung, u. a. Gästebetreuung, Abzeichnen von Leistungsnachweisen von Dienstleistungsunternehmen, Begleitung von Dienstleistungsunternehmen und Handwerkern bei der Leistungserbringung
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung und bei der Umzugsplanung und -koordinierung und ähnlichem
• Büroraummanagement, u. a. Erstellung von Raumänderungstickets, Pflege der Räumpläne, Unterstützung bei Bestellungen, etc.
• Allgemeine Bürodienste wie Annahme, Bestätigung von Lieferungen (Briefe, Pakete, usw.), Postsortierung, Bearbeitung Emailverkehr, Telefonservice, usw.
• Begleitung und Unterstützung der Fachkraft Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie dem organisatorischen Brandschutz

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Hohes Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Konflikt- und Kritikfähigkeit

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub