ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung beim ITZBund, Dienstsitz Nürnberg (siehe Box rechts o. unten), suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in Geschäftszimmer Nürnberg m/w/d
Aufgaben:
- Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und organisatorischer Brandschutz
- Persönliche Ansprechperson für die Beschäftigten der Kontaktstelle zum Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
- Zutrittsverwaltung / Fremdkräftebetreuung, u. a. Gästebetreuung, Abzeichnen von Leistungsnachweisen von Dienstleistungsunternehmen, Begleitung von Dienstleistungsunternehmen und Handwerkern bei der Leistungserbringung
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung und bei der Umzugsplanung und -koordinierung und ähnlichem
- Büroraummanagement, u. a. Erstellung von Raumänderungstickets, Pflege der Räumpläne, Unterstützung bei Bestellungen, etc.
- Allgemeine Bürodienste wie Annahme, Bestätigung von Lieferungen (Briefe, Pakete, usw.), Postsortierung, Bearbeitung Emailverkehr, Telefonservice, usw.
- Begleitung und Unterstützung der Fachkraft Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie dem organisatorischen Brandschutz
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
- Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Hohes Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Konflikt- und Kritikfähigkeit
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
3261
Bei entsprechender Erfahrung ist ein höheres Gehalt möglich.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte die Referenznummer vermerken und möglichst per Email an karriere@iconsa.de senden.
Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage oder schriftlich bewerben.
Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.
Ansprechpartner:
Hubert Salmen
Tel: 08105 7777633
Mobil: 0160 8221876