ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH , Standort Rubenow / Lubmin (siehe Box rechts o. unten), suchen wir einen

Projektassistenz Personalorganisation m/w/d

Aufgaben:

  • Unterstützung der Projekt- und Bauleitung und des Projekteams in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten
  • Personaleinsatzverwaltung mit umfassender Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Ablage- und Dokumentenverwaltung im Management der Drittprojekte
  • Aktualisierung von Dienst- und Schichtplänen bei Krankheit, Urlaub, Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen
  • Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter bzgl. Gültigkeit von Zertifikaten, Qualifizierungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen einschließlich arbeitsschutzrelevanter Unterweisungen
  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Datenerfassung für die Lohnabrechnung
  • Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse
  • Vertretung in anderen Projektsekretariaten und -abteilungen
  • Sonstige administrative Tätigkeiten

Qualifikation:

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung und erweiterte Kenntnisse und praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten im Arbeitsgebiet
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
  • Sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit dem Projektteam
  • Teamfähigkeit und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Engagiert, souverän und belastbar
  • Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12 AtG

Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Equal Pay und Equal Treatment vom ersten Tag an
Referenznummer (bitte angeben)

3212

Veröffentlichung
31. August 2022
Bewerbung bis
25. September 2022
Start Anstellung
01.01.2023
Arbeitszeit
Full-time, 38,0 Std. pro Woche
Projektdauer
ca. 01.01.2023 - 31.12.2026
Mögliches, jährliches Grundgehalt
€ 40.000,00 Per year
Gehaltsperspektive

Je nach Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich

Arbeitsort
Latzower Str. 1, Rubenow / Lubmin, Mecklenburg-Vorpommern, 17509, Deutschland
Bewerbung / Ansprechpartner

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte die Referenznummer vermerken und möglichst per Email an karriere@iconsa.de senden.

Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.

Ansprechpartner:
Hubert Salmen
Tel: 08105 7777633
Mobil: 0160 8221876

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Anstellung: Projektassistenz Personalorganisation m/w/d

Danke für Ihre Bewerbung. Wir werden un in Kürze bei Ihnen melden.