Aufgaben:

• Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung
• Unterstützung der Referatsleitung im Bereich „Forschungsbau und Infrastruktur“ bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
• selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
• Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
• Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
• regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten

Qualifikation:

• Kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; auch eine andere Berufsausbildung mit entsprechend nachgewiesener Erfahrung im genannten Aufgabenbereich ist möglich
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel
• Freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern, Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub