ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei BITBW, Standort Stuttgart, Baden-Württemberg (siehe Box rechts o. unten), suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Koordination Personal m/w/d

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsstelle
    • Allgemeine organisatorische Aufgaben
    • Mitwirkung beim zentralen Telefondienst
    • Pfortenaufgaben (Ausweiskontrolle, Ausgabe von Ausweisen)
  • Zentralisierung und Koordination von Fremdpersonal
    • Zentrale Ansprechperson für den Abruf von Fremdpersonal
    • Ein- / Austritt externer Mitarbeitender im hausinternen System
    • Abstimmung mit den Führungskräften (Referats-/ Teamleitungen)
    • Einholen der benötigten Informationen in den Fachbereichen
    • Zusammenstellung der benötigten Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
    • Erfassen des On-/Offboarding im hausinternen System (USU Valumation)
    • Erstellen und Auswerten von Übersichten und deren kontinuierliche Pflege
    • Regelmäßiges Nachfassen in den Fachbereichen, insbesondere bzgl. des Austritts
  • Protokollerstellung und dazugehörige Sachstandsberichte
  • Terminüberwachungen und -vereinbarungen laut Verträge

Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbarer Abschluss
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation
  • Erfahrungen im behördlichen Umfeld und in der Erstellung von Protokollen und Sachstandberichten sind ebenso von Vorteil wie Affinität für IT-Anwendungen und die Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in den MS Office-Modulen Excel, Word, PowerPoint, Outlook
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
  • Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, kommunikativ und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
Referenznummer (bitte angeben)

3202

Veröffentlichung
5. August 2022
Bewerbung bis
18. August 2022
Start Anstellung
ca. 15.09.2022
Arbeitszeit
Full-time, 39,50 Std. pro Woche
Projektdauer
ca. 15.09.2022 - 14.03.2024
Mögliches, jährliches Grundgehalt
€42.500,00 Per year
Gehaltsperspektive

Je nach Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich

Arbeitsort
Krailenshaldenstraße 44, Stuttgart, Baden-Württemberg, 70469, Deutschland
Bewerbung / Ansprechpartner

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte die Referenznummer vermerken und möglichst per Email an karriere@iconsa.de senden.

Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.

Ansprechpartner:
Hubert Salmen
Tel: 08105 7777633
Mobil: 0160 8221876

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Anstellung: Sachbearbeiter/in Koordination Personal m/w/d

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