ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) , Standort Eggenstein-Leopoldshafen (siehe Box rechts o. unten), suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Sekretariat m/w/d

Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Kommunikation, Formularverwaltung, usw.)
  • Verwaltung und Ablage des Projektschriftverkehrs, EDV-technisch und papiertechnisch im Projektarchiv
  • Verwaltung/Nachverfolgung der projektinternen Bestellvorgänge, eventuell auch Erstellung von Bestellungen im System SAP-SRM (abhängig von der Verfügbarkeit von SAP-Lizenzen)
  • Erstellen von Schriftverkehr, Berichten und selbstständige Erstellung von Präsentationen
  • Organisation von Besprechungen mit KTE-internen Teilnehmerkreis sowie mit Auftragnehmern, Behörden und Gutachtern
  • Zuarbeit zum allgemeinen Projektablauf, Erstellung und Pflege diverser Projektverfolgungsdokumente
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen als Schnittstelle zur Reisestelle

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung und möglichst langjähriger fachspezifischer Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in SAP-SRM erwünscht
  • Möglichst gute Englischkenntnisse
  • Wünschenswert wären Erfahrungen bei der Abwicklung von kerntechnischen Rückbauprojekten
  • Teamfähigkeit, Gute Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12

 Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung
Referenznummer (bitte angeben)

3135

Veröffentlichung
10. November 2021
Bewerbung bis
8. Dezember 2021
Start Anstellung
07.02.2022
Arbeitszeit
Part-time, ca. 28 Std. pro Woche
Projektdauer
07.02.2022 - 31.07.2023
Mögliches, jährliches Grundgehalt
30000€ Per year
Gehaltsperspektive

Je nach Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich

Arbeitsort
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, 76344, Deutschland
Bewerbung / Ansprechpartner

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte die Referenznummer vermerken und möglichst per Email an karriere@iconsa.de senden.

Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.

Ansprechpartner:
Hubert Salmen
Tel: 08105 7777633
Mobil: 0160 8221876

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Anstellung: Sachbearbeiter/in Sekretariat m/w/d

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