Aufgaben:

• Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten des ITZBund am Dienstsitz Köln
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
• Begleitung des eventuellen Umzugs von der Liegenschaft Edmund-Rumpler-Str. 6, Köln in eine andere Liegenschaft innerhalb Kölns
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegen- zeichnen von Lieferscheinen)
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
• Schlüsselausgabe und Verwaltung einschl. Dokumentation
• Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
• Führen von Listen und Statistiken
• Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Qualifikation:

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
• Möglichst Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung / im behördlichen Umfeld
• Organisationstalent, engagiert, gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub