Aufgaben:

• Organisation von betriebsinternen Umzügen durch Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister (Umzugsunternehmen)
• Koordination der betroffenen Nutzer und Fachbereiche (IT, Telefonie, Elektro, Gebäudereinigung, etc.)
• Pflege von Datenbanken zu Raumbelegung, Inventar und technischer Gebäudeausstattung
• Termingerechte Veranlassung, Koordination und Abnahme von Renovierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von Büroräumen (z.B. Maler-, Bodenbelags-, Schreinerarbeiten)
• Durchführung der technischen Klärung im Rahmen des jeweils relevanten Arbeitserlaubnisverfahrens
• Erstellung von qualifizierten Ausschreibungstexten für die Beschaffung von Büromöbeln
• Beratung und Planungsunterstützung für Büro-Neueinrichtungen und Umgestaltungen unter Berücksichtigung der geltenden Arbeitsstättenrichtlinien
• Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Büronutzungskonzepten
• Stellvertretungsfunktion für die Organisation und Qualitätssicherung der Gebäudereinigungsleistungen durch externe Dienstleister
• Arbeiten in allen Anlagen der KTE

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium vorzugsweise im Bereich Logistik, Betriebsorganisation, Projektmanagement oder im technischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im vorgenannten Arbeitsbereich
• Gute Kenntnisse über die bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen zu berücksichtigenden Arbeitsstättenrichtlinien und Regelwerke
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität für die Wahrnehmung der Organisations- und Schnittstellenfunktion
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Organisations-, Planungs- und Durchsetzungskompetenz
• Flexibles und innovatives Handeln sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung